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开磷瑞阳公司举办A8办公系统使用培训

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开磷瑞阳公司举办A8办公系统使用培训

分类:
公司动态
作者:
李娟供稿 周建明摄影、核稿
来源:
江苏开磷瑞阳化工股份有限公司
2017/10/30 09:18
        为了适应贵州开磷控股集团新OA(简称A8)办公系统升级后在我公司及各分子公司的管理和使用,提高办公协同效率,公司党政办组织了A8办公系统用户培训班。公司邀请控股集团创新事业部软件工程人员讲授A8办公系统操作,本次培训针对不同使用对象分两次进行。
        10月24日,对总部、溧阳事业部、赤峰瑞阳、产研院、湖南开磷、卡帕瑞公司的OA系统管理员进行单独培训。培训重点为公文拟文流程(发文)、成文封发、来文处理(收文)、单位报表文档的上传与权限设置、新闻与公告板块操作,要求管理员跟进本单位人员变化和开展用户培训,及时跟踪处理公文,督促用户完善相关个人信息。培训完成后,各分子公司的往来公文将一律通过《来文处理单》进行封发交换办理,实现公文流程化管理,便于存档和责任追溯。通过培训使OA管理员熟练掌握办公软件在电脑和手机上安装、操作应用与用户管理,让公司管理人员适应办公信息化的要求。
        10月26日上午,对江苏溧阳地区(总部各部室、溧阳事业部、产研院)主要OA用户进行使用培训。培训内容有A8系统介绍与安装、各类基础功能使用、手机APP下载使用与注意事项、问题讨论与交流。培训中介绍了A8系统在延续A6系统使用基础上新增的功能,各类表格的应用:请假单、出差审批单、工资单、车辆管理、办公用品管理等综合办公功能。演示了A8系统手机APP常用访问功能:协同、公文处理、报表、公告与新闻的查看。通过培训使OA用户熟练运用办公系统,提高办公效率。要求管理人员随时随地接受和处理办公信息。